Terlepas dari fitur-fitur berguna yang ditawarkan oleh perangkat lunak, terkadang harga dan kemasan perangkat lunak membuat konsumen enggan dan bahkan menurunkan motivasi mereka untuk mengambil langkah pertama dalam evaluasi. Jarang sekali kita melihat perangkat lunak/perangkat keras digunakan 24 jam sehari, namun sebagai konsumen, saya membayar selama 24 jam sehari. Pada saat yang sama, sebagai perusahaan perangkat lunak cloud, saya tahu bahwa pelanggan saya tidak menggunakan cloud aplikasi selama 24 jam, tapi saya tetap membayar penyedia infrastruktur selama 24 jam.

Pada tanggal 23 Juli 2024, kami memikirkan masalah tersebut dan mengidentifikasi solusinya. Lisensi dengan batas waktu harian dapat membantu konsumen dengan menawarkan lisensi yang lebih murah dan juga dapat membantu ISV memprediksi permintaan infrastruktur dan menerapkan desain ramah lingkungan.

Perkenalan

Ada banyak skenario dimana lisensi batas waktu harian dapat berguna.

Skenario 1: Industri harus menerapkan desain ramah lingkungan

Masyarakat kita berkembang dengan kesadaran yang lebih besar terhadap dampak perubahan iklim dan negara-negara di seluruh dunia sedang mencari perekonomian yang netral karbon. Hal ini mengakibatkan adanya permintaan akan penggunaan mesin yang terkait dengan kredit karbon. Untuk mendukung hal tersebut, pemasok mesin memerlukan mekanisme agar industri dapat menggunakan mesin tersebut dalam jangka waktu tertentu dalam sehari. Penjual mesin akan mengeluarkan izin kepada industri dengan batasan durasi harian. Hal ini akan dihitung berdasarkan kuantitas GRK (gas rumah kaca) yang dihasilkan oleh mesin per jam dan kredit karbon yang tersedia bagi industri.

Seiring berjalannya waktu, hal ini dapat didorong oleh industri yang menyampaikan informasi mengenai kredit karbon kepada pemasok mesin. Hal ini memungkinkan pemasok mesin untuk secara otomatis mengeluarkan lisensi baru yang memungkinkan industri menggunakan mesin tersebut lebih lama dalam sehari.

Skenario 2: BPO bekerja dalam banyak tim

BPO di seluruh dunia memberikan dukungan sepanjang waktu kepada pengguna bisnis. Namun tidak semua pusat memiliki jumlah pegawai yang sama. Misalkan ada tiga pusat dan masing-masing bekerja selama 8 jam.

Dalam skenario di atas, BPO biasanya membeli lisensi 200 kursi dengan konsumsi harian 24 jam. Namun dengan lisensi harian yang dibatasi waktu, ISV dapat menawarkan tiga lisensi berbeda.

1. L1 (India) – 100 kursi dengan batas waktu harian (00:00 hingga 08:00)
2. L2 (Filipina) – 200 kursi dengan batas waktu harian (08:00 hingga 16:00)
3. L3 (Brasil) – 50 kursi dengan batas waktu harian (16.00 hingga tengah malam)

Mari kita hitung biayanya dengan asumsi biaya lisensi 8 jam per kursi adalah $5.

• Biaya lisensi tradisional: (24 / 8) * (200 x 5) = $3.000
• Biaya lisensi baru: (100 + 200 + 50) x 5 = $1.750

Selain penghematan bagi konsumen, ISV akan mendapatkan keuntungan dari transparansi yang lebih baik dengan 350 pengguna berbeda dibandingkan 200 pengguna.

Skenario 3: Lisensi Pemeliharaan/Dukungan

Konsumen perangkat lunak dapat membeli dukungan atau dukungan 24 jam selama jam kerja (09.00 hingga 17.00). Dukungan 24 jam memerlukan biaya lebih dari 8 jam kerja.

ISV dapat mengimplementasikan modul dukungan dalam aplikasinya tergantung pada lisensinya.

Skenario 4: Lisensi keseimbangan kehidupan kerja

Keseimbangan kehidupan kerja adalah tujuan penting dari sebuah organisasi dan dengan perangkat lunak cloud yang tersedia 24 jam sehari, semakin sulit bagi organisasi untuk menerapkannya. Hal ini merupakan pemborosan sumber daya karena infrastruktur beroperasi pada kapasitas 100%.

Lisensi harian berbatas waktu dapat membantu organisasi mencapai keseimbangan kehidupan kerja bagi karyawan sekaligus mengoptimalkan penggunaan sumber daya kantor.

Solusinya dalam beberapa kata

Tiga bidang baru dapat diperkenalkan dalam lisensi yang mendukung penutupan waktu harian.

• DailyStartTime
• DailyEndTime
• DailyTimeConsumptionLimit

• Kasus 1 izin durasi tetap dalam satu hari tanpa batasan konsumsi harian:

• Lisensi kasus 2 tanpa jadwal tetap dalam sehari tetapi dengan batas konsumsi harian:

• Lisensi kasus 3 dengan durasi tetap pada siang hari dan batas konsumsi juga:

Catatan: Dalam semua contoh di atas, lisensi berlaku selama satu tahun penuh (mis. LicenseStartDate: 01-jan-2024, LicenseEndDate: 31 Desember 2024 dan seterusnya, properti baru hanya memengaruhi konsumsi harian).

Bagan organisasi

Kesimpulan

Strategi perizinan memungkinkan ISV untuk memperluas basis pelanggan mereka dengan menawarkan solusi yang menguntungkan kepada pelanggan dengan cara yang hemat biaya. Lisensi harian dengan batas waktu telah membantu konsumen memilih lisensi yang benar-benar mewakili penggunaan mereka (kurang dari 24 jam). Ini membantu vendor perangkat lunak independen memprediksi kebutuhan infrastruktur mereka.